Zawieszenie to czasowe „uśpienie” spółki bez jej zamykania. W tym czasie nie prowadzisz bieżącej sprzedaży i nie wystawiasz faktur za nowe usługi/towary.
Kiedy można zawiesić?
Warunek główny: spółka nie ma pracowników na etacie (urlop macierzyński/wychowawczy nie przeszkadza).
Wspólnicy i zarząd mogą działać, ale bez bieżącej sprzedaży.
Na jak długo?
Od 30 dni do 24 miesięcy.
Po 24 miesiącach, jeśli nic nie zrobisz, KRS odwiesi spółkę automatycznie.
Start zawieszenia nie może być „wstecz” – zaczyna się najwcześniej w dniu złożenia wniosku.
Co wolno w czasie zawieszenia?
Możesz:
dokończyć sprawy „po staremu” (pobrać zaległe płatności, zapłacić stare faktury),
sprzedać środek trwały (np. auto firmowe),
brać udział w postępowaniach (urząd skarbowy, sąd, reklamacje),
mieć przychody finansowe (np. odsetki).
Nie możesz:
wykonywać bieżącej działalności (nowej sprzedaży/usług).
Podatki i ZUS – w pigułce
CIT: zwykle brak zaliczek podczas zawieszenia. Zeznanie CIT-8 składasz zawsze za rok.
VAT/JPK: jeśli przez cały miesiąc/kwartał jesteś zawieszony i nie ma zdarzeń – nie wysyłasz JPK. Wyjątki (np. WNT, import usług, sprzedaż auta) → JPK trzeba złożyć za ten okres.
ZUS: zgłoszenie w KRS „przechodzi” do ZUS. Jeżeli nie zatrudniasz, nie ma składek od etatów; umowy cywilne i tak nie mogą służyć do bieżącej sprzedaży (bo ta jest wstrzymana).
Księgowość i sprawozdanie
Amortyzacji nie naliczasz dla składników nieużywanych z powodu zawieszenia.
Jeśli przez cały rok spółka była zawieszona i nie było żadnych zdarzeń (nawet amortyzacji) — można nie zamykać ksiąg i nie robić sprawozdania finansowego. Gdy pojawi się choć jedno zdarzenie (np. sprzedaż auta) — sprawozdanie robimy normalnie.
Jak zawiesić – krok po kroku
1. Dokumenty w spółce: uchwała (zwykle zarządu) o zawieszeniu + oświadczenie, że nie ma pracowników.
2. Wniosek w PRS (KRS online): zaznaczasz zawieszenie i datę startu (od dnia złożenia lub później).
3. Po wpisie: dopasuj rozliczenia (CIT-8, ewentualny VAT/JPK), poinformuj kontrahentów.
Jak wznowić?
Składasz w PRS wniosek o wznowienie (też online). Data wznowienia nie wcześniej niż dzień złożenia.
Jeśli minie 24 miesiące – KRS odwiesi spółkę sam.
Dwa szybkie przykłady
1) 6 miesięcy przerwy na przebudowę oferty
Marzec–sierpień: zawieszenie.
Brak JPK, bo brak zdarzeń. CIT-8 za rok – tak, normalnie.
We wrześniu spółka wraca do działania (wniosek w PRS).
2) Zawieszenie i sprzedaż auta firmowego
W czerwcu spółka zawieszona, ale sprzedaje samochód.
Trzeba złożyć JPK za czerwiec (jest transakcja). CIT-8 – jak co roku.
Potrzebujesz, zawiesić spółkę „od A do Z” albo sprawdzić, czy w Twojej sytuacji to najlepsza opcja? Biuro rachunkowe w Łodzi BilanseXpert przygotuje dokumenty i ustawi rozliczenia (CIT, VAT/JPK) tak, żeby było bezpiecznie i bez zbędnej biurokracji.
