Co to w ogóle znaczy?

Zawieszenie to czasowe „uśpienie” spółki bez jej zamykania. W tym czasie nie prowadzisz bieżącej sprzedaży i nie wystawiasz faktur za nowe usługi/towary.

Kiedy można zawiesić?

• Warunek główny: spółka nie ma pracowników na etacie (urlop macierzyński/wychowawczy nie przeszkadza).

• Wspólnicy i zarząd mogą działać, ale bez bieżącej sprzedaży.

Na jak długo?

• Od 30 dni do 24 miesięcy.

• Po 24 miesiącach, jeśli nic nie zrobisz, KRS odwiesi spółkę automatycznie.

• Start zawieszenia nie może być „wstecz” – zaczyna się najwcześniej w dniu złożenia wniosku.

Co wolno w czasie zawieszenia?

Możesz:

• dokończyć sprawy „po staremu” (pobrać zaległe płatności, zapłacić stare faktury),

• sprzedać środek trwały (np. auto firmowe),

• brać udział w postępowaniach (urząd skarbowy, sąd, reklamacje),

• mieć przychody finansowe (np. odsetki).

  Nie możesz:

• wykonywać bieżącej działalności (nowej sprzedaży/usług).

Podatki i ZUS – w pigułce

• CIT: zwykle brak zaliczek podczas zawieszenia. Zeznanie CIT-8 składasz zawsze za rok.

• VAT/JPK: jeśli przez cały miesiąc/kwartał jesteś zawieszony i nie ma zdarzeń – nie wysyłasz JPK. Wyjątki (np. WNT, import usług, sprzedaż auta) → JPK trzeba złożyć za ten okres.

• ZUS: zgłoszenie w KRS „przechodzi” do ZUS. Jeżeli nie zatrudniasz, nie ma składek od etatów; umowy cywilne i tak nie mogą służyć do bieżącej sprzedaży (bo ta jest wstrzymana).

Księgowość i sprawozdanie

• Amortyzacji nie naliczasz dla składników nieużywanych z powodu zawieszenia.

• Jeśli przez cały rok spółka była zawieszona i nie było żadnych zdarzeń (nawet amortyzacji) — można nie zamykać ksiąg i nie robić sprawozdania finansowego. Gdy pojawi się choć jedno zdarzenie (np. sprzedaż auta) — sprawozdanie robimy normalnie.

Jak zawiesić – krok po kroku

1. Dokumenty w spółce: uchwała (zwykle zarządu) o zawieszeniu + oświadczenie, że nie ma pracowników.

2. Wniosek w PRS (KRS online): zaznaczasz zawieszenie i datę startu (od dnia złożenia lub później).

3. Po wpisie: dopasuj rozliczenia (CIT-8, ewentualny VAT/JPK), poinformuj kontrahentów.

Jak wznowić?

• Składasz w PRS wniosek o wznowienie (też online). Data wznowienia nie wcześniej niż dzień złożenia.

• Jeśli minie 24 miesiące – KRS odwiesi spółkę sam.

Dwa szybkie przykłady

1) 6 miesięcy przerwy na przebudowę oferty

• Marzec–sierpień: zawieszenie.

• Brak JPK, bo brak zdarzeń. CIT-8 za rok – tak, normalnie.

• We wrześniu spółka wraca do działania (wniosek w PRS).

2) Zawieszenie i sprzedaż auta firmowego

• W czerwcu spółka zawieszona, ale sprzedaje samochód.

• Trzeba złożyć JPK za czerwiec (jest transakcja). CIT-8 – jak co roku.

Potrzebujesz, zawiesić spółkę „od A do Z” albo sprawdzić, czy w Twojej sytuacji to najlepsza opcja?
Biuro rachunkowe w Łodzi BilanseXpert przygotuje dokumenty i ustawi rozliczenia (CIT, VAT/JPK) tak, żeby było bezpiecznie i bez zbędnej biurokracji.