W skrócie:

  • Od 1 stycznia 2025 r. obowiązuje nowa klasyfikacja PKD 2025 (zastąpiła PKD 2007). Nowe firmy rejestrują się wyłącznie na PKD 2025, a podmioty już działające mają czas do końca 2026 r. na dostosowanie kodów (są dostępne oficjalne „klucze przejścia” 2007→2025).

  • W KRS można ujawnić maksymalnie 10 kodów (w tym 1 przeważający). W CEIDG podajesz kody zgodne z faktyczną działalnością i możesz je wygodnie aktualizować online.

  • Przeważająca działalność” to taka, która ma największy udział (np. w wartości dodanej) – to ona trafia jako kod główny.

1) Czym jest PKD i co się zmieniło w 2025?

PKD to oficjalna klasyfikacja rodzajów działalności – potrzebna m.in. przy rejestracji firmy, w rejestrach publicznych i statystyce. PKD 2025 jest zsynchronizowana z NACE Rev. 2.1 i opisuje strukturę gospodarki na 5 poziomach (sekcja → dział → grupa → klasa → podklasa).

Od 1.01.2025 r. w rejestrach publicznych (KRS, CEIDG, REGON) funkcjonuje PKD 2025, a przedsiębiorcy mają 2 lata na dostosowanie (do 31.12.2026). Jeśli masz firmę założoną wcześniej, skorzystaj z oficjalnego klucza powiązań PKD 2007↔2025.

2) KRS vs CEIDG – ile kodów i który jest „główny”?

  • Spółki (KRS): we wniosku ujawnisz do 10 pozycji, w tym jeden kod przeważającej działalności (na poziomie podklasy). To ograniczenie wynika wprost z przepisów.

  • JDG (CEIDG): wpisujesz kod główny i pozostałe kody zgodnie z tym, co faktycznie robisz. Dane zaktualizujesz online przez Biznes.gov.pl. (W praktyce nie ma sensu „hurtowo” dodawać dziesiątek kodów – wpisuj te, które rzeczywiście wykonujesz lub planujesz wykonywać niezwłocznie).

Uwaga: „przeważającą” wybieraj po tym, co realnie przynosi najwięcej (np. wartości dodanej/sprzedaży) – to definicja z samej klasyfikacji.

3) Jak poprawnie wybrać kody – 5 kroków

  1. Zdefiniuj ofertę: co dokładnie będziesz robić (usługi/handel/wynajem/IT)?

  2. Znajdź kod w PKD 2025: skorzystaj z oficjalnej publikacji GUS (wyszukuj po haśle; gdy migrujesz z PKD 2007 – użyj klucza przejścia).

  3. Ustal „przeważający”: wybierz działalność wiodącą jako kod główny.

  4. Dodaj kody poboczne: tylko te, które faktycznie wykonujesz lub zaczniesz wykonywać niezwłocznie.

  5. Sprawdź konsekwencje: w spółce upewnij się, że umowa spółki (zakres działalności) pozwala na wybrane kody; zmiana przedmiotu często wymaga uchwały i aktualizacji w KRS.

4) Zmiana kodów po rejestracji

  • CEIDG (JDG): zrobisz to całkowicie online – „Zmień dane w CEIDG” na Biznes.gov.pl (logowanie Profilem Zaufanym/e-dowodem). Zgłoś zanim uzyskasz pierwszy przychód z nowej działalności.

  • KRS (spółki): aktualizacja przez PRS/S24; jeśli zmieniasz przedmiot działalności w umowie spółki, potrzebna uchwała i zgłoszenie do sądu (a w KRS i tak ujawnisz max 10 kodów, w tym 1 główny).

5) Najczęstsze błędy

  • Za dużo przypadkowych kodów („na wszelki wypadek”). W KRS i tak ujawnisz do 10, a w CEIDG wpisuj tylko to, co realnie wykonujesz.

  • Brak aktualizacji przed przychodem z nowego zakresu (zwłaszcza w CEIDG).

  • Zły wybór kodu głównego – pomylenie tego, co „najczęstsze”, z tym, co faktycznie dominuje w przychodach/wartości dodanej.

6) Przykładowe kody (PKD 2025) – nieruchomości i usługi okołonieruchomościowe

Poniższe przykłady pochodzą z PKD 2025 i są często potrzebne w branżach, z którymi pracujemy na co dzień (najem, pośrednictwo, flipy, zarządzanie, prace budowlane):

  • 68.10.Z – Kupno i sprzedaż nieruchomości na własny rachunek.

  • 68.20.Z – Wynajem i zarządzanie nieruchomościami własnymi lub dzierżawionymi (w tym budynki mieszkalne/niemieszkalne, grunty, magazyny samoobsługowe).

  • 68.31.Z – Pośrednictwo w obrocie nieruchomościami (także online).

  • 68.32.A – Działalność związana z wyceną nieruchomości.

  • 68.32.B – Zarządzanie nieruchomościami wykonywane na zlecenie.

  • 68.32.C – Pozostała działalność związana z obsługą rynku nieruchomości na zlecenie.

  • 41.20.Z – Roboty budowlane związane ze wznoszeniem budynków (przy flipach i deweloperce – uwaga na właściwe powiązania).

Jeśli pracujesz w e-commerce, sprawdź 47.91.Z – sprzedaż detaliczna przez Internet (PKD 2025 rozszerza wyjaśnienia dot. zakresu asortymentu).

7) Gdzie sprawdzić kody i powiązania 2007→2025?

  • Oficjalny tekst PKD 2025 (GUS, załącznik do rozporządzenia RM).

  • Klucz przejścia PKD 2007 ↔ PKD 2025 (GUS) – idealny przy aktualizacji istniejącej firmy.

  • Komunikaty administracji o wejściu PKD 2025 i terminach dostosowania.

Podsumowanie

  • PKD 2025 obowiązuje od 1.01.2025 r., a dotychczasowe firmy mają do 31.12.2026 r. na dostosowanie kodów.

  • W KRS ujawnisz max 10 PKD (1 główny), w CEIDG – wpisuj tyle, ile faktycznie wykonujesz i aktualizuj online.

  • Kod przeważający wybieraj po tym, co realnie dominuje w działalności.

Chcesz, żebyśmy dobrali kody PKD „pod Twoją firmę” i zrobili bezbłędną aktualizację?

W biurez rachunkowym w Łodzi BilanseXpert:

  • dobierzemy PKD 2025 do faktycznej oferty,

  • przygotujemy listę zmian w CEIDG/KRS (z uwzględnieniem limitu 10 w KRS),

  • dopilnujemy zgodności umowy spółki z wpisem,

Daj znać – zrobimy to sprawnie i bez zbędnej biurokracji!