Dla kogo? Dla zarządów spółek z o.o., którzy chcą bezbłędnie zamknąć rok 2025 i złożyć komplet dokumentów w e-KRS.

1) Terminy dla roku 2025 (rok obrotowy = rok kalendarzowy)

• Sporządzenie i podpis sprawozdania: do 31.03.2026 (3 miesiące od dnia bilansowego – art. 52 UoR).

• Zatwierdzenie przez Zgromadzenie Wspólników: do 30.06.2026 (6 miesięcy – art. 53 UoR).

• Złożenie w e-KRS: do 15.07.2026 (15 dni od zatwierdzenia – art. 69 Ustawy o Rachunkowoci – UoR). Jeśli nie zatwierdzisz w terminie, przekaż niezatwierdzone sprawozdanie do KRS w ciągu 15 dni po upływie 6 miesięcy, a potem – po zatwierdzeniu – złóż ponownie komplet.

2) Skład sprawozdania i podpisy

Elementy sprawozdania (jednostki inne niż mikro/małe)

• Bilans, Rachunek Zysków i Strat (RZiS), Informacja dodatkowa, Zestawienie Zmian w Kapitale (ZZwK), Rachunek Przepływów Pieniężnych (RPP) – zgodnie z UoR.

Mikro i małe – uproszczenia

• Jednostki małe i mikro mogą nie sporządzać ZZwK i RPP, a ze sprawozdania z działalności mogą być zwolnione po spełnieniu warunków (ujawnienia w informacji dodatkowej).

Podpisy

• Sprawozdanie podpisują: osoba prowadząca księgi i kierownik jednostki (zarząd). Gdy organ jest wieloosobowy, może podpisać co najmniej jeden członek zarządu, a pozostali składają oświadczenia (elektroniczne) o zgodności z UoR lub pisemną odmowę z uzasadnieniem – dołącza się je do Sprawozdania Finansowego. (Art. 52 ust. 2–2e UoR).

3) Obowiązkowe badanie – czy dotyczy Twojej spółki?

Od sprawozdań za 2025 r. progi są wyższe. Audyt jest obowiązkowy, jeśli w roku poprzedzającym spełniłeś co najmniej 2 z 3:
– aktywa ≥ 3,125 mln €,

– przychody ≥ 6,25 mln €,

– średnie zatrudnienie ≥ 50.

Jeżeli sprawozdanie podlega badaniu, musi być zbadane przed zatwierdzeniem (art. 53 ust. 1a UoR).

4) Złożenie do e-KRS – komplet dokumentów

W e-KRS (Repozytorium Dokumentów Finansowych) składasz:

1. E-sprawozdanie (plik XML zgodny ze schemą MF, podpisany elektronicznie),

2. Uchwałę o zatwierdzeniu Sprawozdania Finansowego,

3. Uchwałę o podziale zysku/pokryciu straty,

4. Sprawozdanie z działalności (jeśli obowiązkowe),

5. Opinię biegłego (jeśli badanie jest wymagane)

6. Załączniki dodajesz w formacie, w jakim powstały i zostały podpisane (np. PDF, XML).

Dla podmiotów wpisanych w KRS sąd przekaże sprawozdanie dalej do administracji skarbowej – nie wysyłasz go osobno do US.

5) Status „mikro/mała” w 2025 – upewnij się, że masz podstawy

Status determinuje układ sprawozdania i zakres ujawnień. Aktualne limity dla jednostki małej (PLN) i powiązane uproszczenia opisują tegoroczne opracowania – jeśli chcesz z nich korzystać za 2025, zadbaj o właściwą uchwałę. W praktyce: najpierw potwierdzamy status (na podstawie art. 3 UoR), potem przyjmujemy lub odnawiamy uchwałę w sprawie uproszczeń.

Najczęstsze błędy

1. Podpisy tylko części zarządu bez oświadczeń pozostałych – brak formalny.

2. Złożenie po 15 dniach od zatwierdzenia – ryzyko wezwań i sankcji rejestrowych.

3. Nieaktualna uchwała o uproszczeniach (2025) – skutkuje nieprawidłowym zakresem SF.

Jak pomoże BilanseXpert – księgowość Łódź

• Przygotujemy komplet: e-sprawozdanie (XML), sprawozdanie z działalności, uchwały, pliki dla e-KRS.

• Zweryfikujemy status mikro/mała i przygotujemy uchwały dot. uproszczeń.

• Audyt: harmonogram, komunikacja z biegłym, checklista dokumentów.

• Podpisy i wysyłka: konfiguracja podpisów (kwalifikowany/ePUAP), wysyłka do e-KRS + potwierdzenia.

Chcesz, żebyśmy przeprowadzili spółkę „od zamknięcia do KRS” bez stresu? Skontaktuj się – zrobimy to za Ciebie.