Prokurent to osoba upoważniona do reprezentowania spółki na podstawie prokury, czyli szczególnego rodzaju pełnomocnictwa udzielanego przez przedsiębiorcę. Jego rola w strukturze organizacyjnej firmy może być kluczowa, zwłaszcza w kontekście usprawnienia procesów decyzyjnych i operacyjnych. Warto zatem zastanowić się, czy powołanie prokurenta w spółce jest konieczne i jakie korzyści może przynieść.

Kim jest prokurent?

Prokurent to pełnomocnik, który posiada uprawnienia do dokonywania w imieniu spółki czynności sądowych i pozasądowych związanych z prowadzeniem przedsiębiorstwa. Może on reprezentować firmę przed sądami, urzędami oraz w kontaktach z kontrahentami, a także podpisywać umowy i składać oświadczenia woli. Warto jednak zaznaczyć, że prokurent nie jest członkiem zarządu i jego kompetencje są ograniczone do zakresu określonego w prokurze.

Rodzaje prokury

W praktyce wyróżnia się kilka rodzajów prokury:

• Prokura samoistna: uprawnia prokurenta do samodzielnego działania w imieniu spółki.

• Prokura łączna: wymaga współdziałania kilku prokurentów lub prokurenta z członkiem zarządu przy podejmowaniu czynności prawnych.

• Prokura oddziałowa: ogranicza uprawnienia prokurenta do spraw związanych z określonym oddziałem przedsiębiorstwa.

Zakres uprawnień prokurenta

Prokurent ma szerokie uprawnienia do reprezentowania spółki, jednak pewne czynności są wyłączone spod jego kompetencji. Do działań, których prokurent nie może podejmować bez odrębnego pełnomocnictwa, należą:

• zbycie przedsiębiorstwa lub nieruchomości,

• obciążenie nieruchomości,

• udzielenie dalszej prokury.

Wszystkie inne czynności związane z bieżącym funkcjonowaniem firmy mogą być wykonywane przez prokurenta w granicach udzielonego mu pełnomocnictwa.

Kto może zostać prokurentem?

Prokurentem może być wyłącznie osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych. Oznacza to, że musi to być osoba pełnoletnia, nieubezwłasnowolniona i niepozbawiona praw publicznych. Nie ma wymogu, aby prokurent posiadał określone kwalifikacje zawodowe czy doświadczenie, jednak ze względu na zakres powierzanych mu obowiązków, warto powierzyć tę funkcję osobie z odpowiednią wiedzą i zaufaniem.

Procedura powołania prokurenta

Decyzję o ustanowieniu prokury podejmuje zarząd spółki w formie uchwały. Co do zasady, wymagana jest jednomyślność wszystkich członków zarządu, chyba że umowa spółki przewiduje inne zasady w tym zakresie. Udzielenie prokury powinno być dokonane na piśmie pod rygorem nieważności i zgłoszone do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Wpis do KRS ma charakter deklaratoryjny, co oznacza, że prokurent może rozpocząć wykonywanie swoich obowiązków od momentu udzielenia mu prokury, niezależnie od dokonania wpisu.

Czy powołanie prokurenta jest obowiązkowe?

Przepisy prawa nie nakładają na spółki obowiązku powoływania prokurenta. Decyzja w tym zakresie zależy od indywidualnych potrzeb i struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa. W małych firmach, gdzie zarząd jest w stanie samodzielnie zarządzać wszystkimi aspektami działalności, ustanowienie prokurenta może być zbędne. Jednak w większych podmiotach, gdzie liczba czynności prawnych jest znaczna, powołanie prokurenta może znacząco usprawnić funkcjonowanie spółki.

Korzyści z powołania prokurenta

Ustanowienie prokurenta w spółce może przynieść szereg korzyści, takich jak:

• Odciążenie zarządu: Prokurent przejmuje na siebie część obowiązków związanych z reprezentacją spółki, co pozwala zarządowi skupić się na strategicznych aspektach działalności.

• Szybsze podejmowanie decyzji: Dzięki uprawnieniom prokurenta, wiele czynności prawnych może być realizowanych sprawniej, bez konieczności angażowania zarządu w każdą operację.

• Elastyczność w działaniu: Prokura umożliwia dostosowanie zakresu uprawnień prokurenta do aktualnych potrzeb spółki, co zwiększa elastyczność w zarządzaniu.

Odpowiedzialność prokurenta

Prokurent, w przeciwieństwie do członków zarządu, nie ponosi odpowiedzialności za zobowiązania spółki. Odpowiada jednak za własne działania lub zaniechania, które mogą wyrządzić szkodę przedsiębiorstwu. W przypadku przekroczenia zakresu udzielonej prokury lub działania na szkodę spółki, prokurent może ponieść odpowiedzialność odszkodowawczą na podstawie przepisów kodeksu cywilnego

Decyzja o powołaniu prokurenta w spółce powinna być przemyślana i dostosowana do specyfiki prowadzonej działalności. Jeśli nie jesteś pewien, czy Twoja firma potrzebuje prokurenta lub jak poprawnie sporządzić prokurę, skorzystaj z profesjonalnej pomocy. BilanseXpert to biuro rachunkowe Łódź, które oferuje kompleksowe doradztwo w zakresie obsługi spółek, w tym także w kwestiach związanych z reprezentacją i zarządzaniem.

📞 Skontaktuj się z nami już dziś, a pomożemy Ci zadbać o formalności i sprawne działanie Twojej firmy! 🚀