1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych, które zbieramy poprzez stronę internetową www.bilansexpert.pl jest spółka BILANSEXPERT sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi 93-574, przy ul. Radwańskiej 51/52, KRS: 0001071018, NIP: 7272874107, REGON: 527017030, kapitał zakładowy 5000,00 złotych.

Kontakt e-mail: biuro@bilansexpert.pl.

2. Podstawa prawna
3. a) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”)
4. b) Ustawie z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. 2018 poz. 1000 ze zm.),
5. c) Ustawie z dnia 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. Nr 144, poz. 1204, ze zm.).
6. Definicje 

Administrator – czyli podmiot odpowiedzialny za bezpieczne i zgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych.

Cookies – oznacza dane informatyczne, w szczególności niewielkie pliki tekstowe, zapisywane i przechowywane na urządzeniach, za pośrednictwem których Użytkownik korzysta ze stron internetowych Serwisu.

Cookies Administratora – oznacza Cookies zamieszczane przez Administratora, związane ze świadczeniem usług drogą elektroniczną przez Administratora za pośrednictwem Serwisu.

Cookies Zewnętrzne –  oznacza Cookies zamieszczane przez partnerów Administratora, za pośrednictwem strony internetowej Serwisu.

Dane Osobowe –  informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania, które pozwalają zidentyfikować taką osobę bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności na podstawie imienia lub nazwiska, numeru identyfikacyjnego, danych o lokalizacji, identyfikatora internetowego lub poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym wizerunek, nagranie głosu, dane kontaktowe, informacje zawarte w korespondencji, informacje gromadzone za pośrednictwem sprzętu rejestrującego lub innej podobnej technologii.

Serwis – oznacza stronę internetową, pod którą Administrator prowadzi serwis internetowy, działającą w domenie www.bilansexpert.pl

Urządzenie – oznacza elektroniczne urządzenie, za pośrednictwem którego Użytkownik uzyskuje dostęp do stron internetowych Serwisu.

Użytkownik – oznacza podmiot, na rzecz którego zgodnie z Regulaminem i przepisami prawa mogą być świadczone usługi drogą elektroniczną lub z którym zawarta może być Umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną.

4. Przetwarzane dane osobowe
5. a) Formularz kontaktowy

Dane Osobowe przekazywane za pośrednictwem formularza kontaktowego są przetwarzane głównie w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą , przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit b RODO). Jeśli formularz służy innym celom, niż nawiązanie współpracy i zawarcie umowy, to podstawą przetwarzania jest zgoda osoby, której dane dotyczą (6 ust. 1 lit a RODO) lub uzasadniony interes Administratora polegający na możliwości kontaktowania się, a także tworzeniu sieci kontaktów związanych z jego działalnością (art. 6 ust. 1 lit f RODO).

5. Okres przetwarzania danych osobowych
6. a) w przypadku przetwarzania Danych Osobowych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, Dane Osobowe przetwarzane są przez okres umożliwiający realizację tego interesu lub do czasu zgłoszenia i rozpatrzenia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych Osobowych;
7. b) jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, Dane Osobowe przetwarzane są do czasu jej wycofania;
8. c) gdy podstawę przetwarzania stanowi niezbędność do zawarcia i wykonania umowy, Dane Osobowe są przetwarzane do momentu jej rozwiązania oraz wygaśnięcia wzajemnych roszczeń;
9. d) Dane Osobowe przetwarzane w celu wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze są przechowywane do czasu zrealizowania tego obowiązku.
10. Zasady korzystania z plików Cookies

Strona internetowa https://www.bilansexpert.pl/ wykorzystuje pliki Cookies, które są zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika i służą m.in. analizowaniu ruchów i oglądalności Serwisu, personalizowaniu wyglądu strony www, umożliwieniu połączenia z mediami społecznościowymi, wskazywaniu informacji o wyświetlanym aktualnie języku.

Administrator wykorzystuje Cookies własne w celu analiz i badań oraz audytu oglądalności, a w szczególności do tworzenia anonimowych statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych Serwisu, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości.

Administrator wykorzystuje Cookies własne w celu świadczenia usług reklamowych, a w szczególności do dostosowania prezentowanych za pośrednictwem Serwisu reklam usług i produktów firm trzecich.

7. Kto ma dostęp do Twoich danych osobowych?

W związku z prowadzoną przez BilanseXpert Sp. z o.o. działalnością, Dane Osobowe mogą być przekazywane zewnętrznym podmiotom, z którymi BilanseXpert Sp. z o.o. współpracuje, w tym w szczególności dostawcom usług odpowiedzialnym za obsługę sprzętu i systemów informatycznych oraz narzędzi analizujących wykorzystanie naszej strony internetowej, a ponadto podmiotom świadczącym usługi hostingowe, księgowe, kadrowo- płacowe, archiwizacyjne. Dane udostępnione Administratorowi przez Użytkownika będą udostępnione wyłącznie tym podmiotom, którym przekazanie tych danych jest niezbędne ze względu na zewnętrzne świadczenie usług na rzecz Administratora, np. w zakresie udostępniania platformy mailingowej, księgowości, obsługi informatycznej i zabezpieczeń systemów informatycznych.

Administrator ma także obowiązek ujawnienia wybranych informacji dotyczących osoby, której dane dotyczą, właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich danych, wyłącznie w oparciu o odpowiednią podstawę prawną oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.

8. Uprawnienia związane z przetwarzaniem Danych Osobowych

Osoby odwiedzające stronę internetową www.bilansexpert.pl i przekazujące nam swoje Dane Osobowe mają prawo do:

1. żądania od nas dostępu do Danych Osobowych, w tym uzyskania informacji o tym, co dzieje się z danymi, np. jakie są cele ich przetwarzania, jakie dane przetwarzamy lub komu je przekazujemy;
2. sprostowania Danych Osobowych, gdyż Administrator zobowiązany jest usuwać ewentualne niezgodności lub błędy oraz uzupełniać Dane Osobowe, jeśli są niekompletne;
3. usunięcia Danych Osobowych – na tej podstawie można żądać usunięcia danych, które nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane;
4. ograniczenia przetwarzania Danych Osobowych w określonych przypadkach – jeśli kwestionowana jest prawidłowość danych osobowych albo osoba, której dane dotyczą wniosła sprzeciw lub sprzeciwia się usunięciu Danych Osobowych przetwarzanych niezgodnie z prawem, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
5. sprzeciwu wobec przetwarzania Danych Osobowych w celach marketingowych (taki sprzeciw nie wymaga uzasadnienia) lub przetwarzania ich w innych celach, których podstawą jest uzasadniony interes Administratora;
6. wycofania zgody – jeśli Dane Osobowe przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody, można ją wycofać w dowolnym momencie, co jednak nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody;
7. wniesienia skargi – w przypadku uznania, że przetwarzanie Danych Osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące ochrony Danych Osobowych, Osoba, której dane dotyczą, może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Zmiany polityki przetwarzania Danych Osobowych

Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Aktualna wersja Polityki została przyjęta 30.04.2024r