Oferta
Sprawdź, jak możemy Ci pomóc!
Księgowość pełna – Księgi Handlowe
Pełna księgowość to obowiązek, ale i szansa na pełną kontrolę nad finansami firmy. Jeśli prowadzisz spółkę z o.o., spółkę akcyjną, komandytową lub komandytowo-akcyjną, przepisy wymagają od Ciebie prowadzenia ksiąg handlowych.
Obowiązek ten dotyczy także spółek cywilnych, jawnych i partnerskich oraz jednoosobowych działalności gospodarczych, jeśli ich roczne przychody przekroczą 2,5 mln EUR.
W BilanseXpert zapewniamy:
Opracowanie polityki rachunkowości
Opracowanie polityki rachunkowości przez nasze biuro to proces prosty i bezproblemowy dla Ciebie. Analizujemy specyfikę Twojej firmy, tworzymy zgodny z przepisami i dopasowany do Twoich potrzeb dokument, a następnie wdrażamy go w praktyce. Masz pewność, że Twoja księgowość działa zgodnie z prawem i w sposób optymalny dla Twojego biznesu.
Opracowanie Planu Kont dostosowanego do potrzeb
Twój Plan Kont będzie idealnie dopasowany do specyfiki Twojej firmy, co ułatwi zarządzanie finansami i optymalizację księgowości. Analizujemy potrzeby Twojego biznesu, tworzymy zgodny z przepisami i przejrzysty układ kont, a następnie wdrażamy go w praktyce. Dzięki temu masz pełną kontrolę nad finansami i klarowną ewidencję, bez zbędnego wysiłku.
Prowadzenie Ksiąg Handlowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
Twoja księgowość jest zawsze zgodna z przepisami i bezbłędna! Ewidencjonujemy wszystkie zdarzenia gospodarcze, dokładnie weryfikujemy dokumenty i dbamy o poprawność rachunkową.
Analizę rozrachunków
Masz pełną kontrolę nad finansami i unikasz opóźnień w płatnościach! Na bieżąco monitorujemy Twoje zobowiązania i należności, zapewniając rzetelną analizę rozrachunków. Dzięki temu możesz szybko reagować, utrzymać płynność finansową i uniknąć problemów z zaległościami – bez zbędnego angażowania Twojego czasu.
Prowadzenie ewidencji środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz wyposażenia
Masz pełną kontrolę nad majątkiem firmy bez zbędnego wysiłku! Prowadzimy ewidencję środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz wyposażenia, zapewniając zgodność z przepisami.
Prowadzenie rejestrów na potrzeby VAT
Sporządzanie deklaracji podatkowych
Oszczędzasz czas i unikasz formalności – zajmujemy się aktualizacją i rejestracją danych Twojej firmy w Urzędzie Skarbowym. Dbamy o zgodność z przepisami, terminowe zgłoszenia i kompletność dokumentacji, dzięki czemu masz pewność, że wszystko jest załatwione prawidłowo.
Sporządzanie sprawozdań finansowych
Księgowość uproszczona
-KPiR/Ryczałt
Księgowość uproszczona to prostsze rozliczenia i mniej formalności – idealne rozwiązanie dla mniejszych firm. Mogą z niej korzystać:
Jednoosobowe działalności gospodarcze (JDG),
Spółki cywilne, jawne i partnerskie osób fizycznych,
… pod warunkiem, że ich przychody nie przekroczyły 2,5 mln EUR rocznie.
Oferujemy profesjonalną obsługę księgi przychodów i rozchodów (KPiR) oraz ryczałtu, dbając o zgodność z przepisami i terminowe rozliczenia. Dzięki temu oszczędzasz czas i unikasz błędów, a Twoja firma działa sprawnie i bez komplikacji!
W BilanseXpert zapewniamy:
Prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów zgodnie z obowiązującymi przepisami
Twoja księgowość jest zawsze zgodna z przepisami i bezbłędna! Ewidencjonujemy wszystkie zdarzenia gospodarcze, dokładnie weryfikujemy dokumenty i dbamy o poprawność rachunkową.
Analizę rozrachunków
Masz pełną kontrolę nad finansami i unikasz opóźnień w płatnościach! Na bieżąco monitorujemy Twoje zobowiązania i należności, zapewniając rzetelną analizę rozrachunków. Dzięki temu możesz szybko reagować, utrzymać płynność finansową i uniknąć problemów z zaległościami – bez zbędnego angażowania Twojego czasu.
Prowadzenie ewidencji środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz wyposażenia
Masz pełną kontrolę nad majątkiem firmy bez zbędnego wysiłku! Prowadzimy ewidencję środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz wyposażenia, zapewniając zgodność z przepisami.
Prowadzenie rejestrów na potrzeby VAT
Masz pewność prawidłowych rozliczeń VAT bez stresu i zbędnych formalności! Prowadzimy rejestry VAT zgodnie z przepisami, dbając o dokładność ewidencji i terminowość rozliczeń. Dzięki temu unikasz błędów, ryzyka sankcji i zyskujesz pełną kontrolę nad zobowiązaniami podatkowymi.
Sporządzanie deklaracji podatkowych
Twoje deklaracje podatkowe zawsze terminowo i bez błędów! Przygotowujemy i wysyłamy deklaracje (VAT, PIT) dbając o ich zgodność z przepisami.
Reprezentowanie przed US
Kadry i płace
Twoja firma rozwija się dzięki ludziom. Z każdym nowym pracownikiem rośnie potencjał, ale także liczba formalności. Dlatego my, w BilanseXpert, zdejmujemy z Ciebie ten ciężar. Dzięki nam możesz skupić się na rozwoju biznesu, mając pewność, że sprawy kadrowo-płacowe są w najlepszych rękach.
W BilanseXpert zapewniamy
Płace
Rejestrację pracowników w ZUS
Zapewniamy Ci spokój i bezpieczeństwo – terminowo rejestrujemy i wyrejestrowujemy pracowników oraz ich rodziny, dbając o pełną zgodność z przepisami.
Sporządzanie deklaracji do ZUS
Masz pełną kontrolę nad rozliczeniami ZUS bez zbędnego stresu! Co miesiąc przygotowujemy i wysyłamy deklarację rozliczeniową elektronicznie, a Ty otrzymujesz jasną informację o kwocie do zapłaty. Dzięki temu unikasz opóźnień i nieprzyjemnych niespodzianek.
Sporządzanie deklaracji PFRON
Zatrudniasz pracowników z niepełnosprawnością? Skorzystaj z możliwości uzyskania dofinansowania do ich wynagrodzeń!
Raportowanie do GUS
Zajmujemy się kompleksowym raportowaniem do GUS za Ciebie! Przygotowujemy i przesyłamy wszystkie wymagane raporty terminowo, zapewniając pełną zgodność z przepisami. Masz pewność, że Twoje obowiązki statystyczne są zawsze wypełnione.
Naliczanie płac pracowników
Obliczymy dla Ciebie dokładnie, ile powinieneś wypłacić swoim pracownikom – niezależnie od systemu wynagrodzeń. Premie, dodatki, benefity, zasiłki czy inne świadczenia? Dla nas to codzienność! Co miesiąc dostarczymy Ci szczegółową listę płac, z podziałem na pracowników i wszystkie elementy wynagrodzenia.
Przygotowywanie rachunków do umów cywilnoprawnych
Przygotowanie rocznych zeznań podatkowych
Sporządzanie zaświadczeń dla pracowników
Kadry
Obsługę umów o pracę, umów cywilno-prawnych i innych
Sporządzamy precyzyjne i zgodne z przepisami umowy, które zabezpieczają interesy Twojej firmy i budują przejrzyste relacje z pracownikami.
Ewidencjonowanie absencji pracowników
Ewidencjonujemy absencje pracowników, dzięki czemu masz pełny i przejrzysty wgląd w nieobecności, urlopy oraz zwolnienia lekarskie. Dzięki naszej obsłudze unikniesz błędów w rozliczeniach zapewniając zgodność z przepisami i porządek w dokumentacji.
Kontrolę ważności umów, badań lekarskich i szkoleń BHP
Przypominamy o terminach ważności umów z pracownikami, okresowych badań lekarskich i szkoleń BHP, dzięki czemu Twoja firma spełnia wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy.
Przygotowanie świadectw pracy
Otrzymasz poprawnie sporządzone świadectwo pracy, które spełnia wszystkie wymogi prawne – bez stresu i zbędnych formalności. Dzięki naszej pomocy masz pewność, że dokument jest kompletny i zgodny z przepisami, co oszczędza Twój czas i eliminuje ryzyko błędów.
Rejestracja firmy
Rejestracja firmy może być prosta i bezproblemowa – zajmiemy się wszystkim za Ciebie! Otrzymasz profesjonalne wsparcie na każdym etapie, a cały proces przebiegnie sprawnie i zgodnie z przepisami. Dzięki nam oszczędzasz czas, unikasz błędów i możesz skupić się na rozwijaniu swojego biznesu.
Skontaktuj się z nami, a pomożemy Ci postawić pierwszy krok w świecie przedsiębiorczości!
Spółka z o.o.
Rejestracja spółki to kluczowy krok w rozwoju biznesu, ale nie musi być skomplikowana. Otrzymasz kompleksowe wsparcie, dzięki któremu unikniesz błędów i przyspieszysz cały proces.
- Doradzimy najlepszą formę prawną – tak, aby Twoja spółka działała efektywnie i korzystnie.
- Pomożemy w wyborze PKD, dostosowanym do Twojej działalności
- Przygotujemy komplet dokumentów rejestracyjnych do KRS, ZUS i Urzędu Skarbowego – bez ryzyka błędów
- Przygotujemy dokumenty zgłoszeniowe (VAT-R, NIP-8, ZUS)
- Wypełnimy wnioski i przeprowadzimy Cię przez cały proces krok po kroku
- Odpowiemy na wszystkie Twoje pytania i wskażemy najlepsze rozwiązania dla Twojego biznesu
Z nami założenie spółki będzie szybkie i bezproblemowe. Skontaktuj się z nami i rozpocznij działalność bez stresu!
Jednoosobowa działalność gospodarcza
Zakładanie działalności gospodarczej to wiele decyzji i formalności – ale nie musisz przechodzić przez to sam! Dzięki naszemu wsparciu zaoszczędzisz czas, unikniesz błędów i od razu ruszysz z biznesem na dobrych warunkach.
- Pomożemy w wyborze PKD, dostosowanym do Twojej działalności
- Pomożemy wypełnić wniosek do rejestracji firmy w Urzędzie Gminy/Miasta – bez zbędnych formalności
- Przygotujemy dokumenty zgłoszeniowe (VAT-R, NIP-8, ZUS)
- Wspieramy na każdym etapie – również po założeniu firmy
Nie trać czasu na skomplikowane procedury – z nami start Twojego biznesu będzie szybki i bezproblemowy! Skontaktuj się i zacznij działać już dziś!
Konsultacje
Profesjonalne konsultacje księgowe i biznesowe
W świecie dynamicznie zmieniających się przepisów podatkowych i gospodarczych kluczowe jest podejmowanie świadomych decyzji biznesowych. Nasze biuro rachunkowe BilanseXpert oferuje kompleksowe konsultacje, które pomogą Ci unikać błędów i maksymalnie wykorzystać dostępne możliwości.
Bez względu na to, czy dopiero zakładasz firmę, czy prowadzisz ją od lat – skorzystaj z naszego doświadczenia i wsparcia ekspertów!
Zakładanie firmy – wsparcie od pierwszych kroków
Planujesz rozpocząć działalność? Pomożemy Ci:
✔ Wybrać najlepszą formę prawną dla Twojej firmy.
✔ Przejść przez proces rejestracji bez zbędnych formalności.
Księgowość – rozwiej wątpliwości
Oferujemy fachowe doradztwo w zakresie:
✔ Prowadzenia księgowości – doradzimy w zakresie metod księgowych oraz wyboru odpowiedniego oprogramowania.
✔ Raportowania finansowego – nauczymy Cię, jak analizować dane, aby skutecznie zarządzać firmą.
✔ Rachunkowości zarządczej – prowadzimy księgowość nie tylko dla urzędu skarbowego, ale przede wszystkim dla Ciebie! Dzięki naszym usługom możesz nie tylko obliczyć należny podatek, ale także uzyskać kluczowe informacje o kondycji Twojego przedsiębiorstwa. Oferujemy indywidualnie dopasowane analizy i wsparcie w zakresie zarządzania finansami Twojej firmy.
ZUS i kadry – wsparcie w zatrudnieniu
Jeśli zatrudniasz pracowników, zapewniamy pomoc w zakresie:
✔ Obowiązkowych składek i rozliczeń ZUS.
✔ Tworzenia umów oraz naliczania wynagrodzeń.
✔ Szkoleń BHP oraz badań lekarskich.
Optymalizacja kosztów i zwiększenie rentowności
Nasi specjaliści przeanalizują Twoje wydatki i wskażą sposoby na:
✔ Redukcję kosztów operacyjnych – audyt Twoich wydatków pozwoli wykryć potencjalne oszczędności.
✔ Lepszą płynność finansową – zaproponujemy rozwiązania wspierające zarządzanie przepływami pieniężnymi.
✔ Poprawę rentowności – doradzimy, jak zoptymalizować procesy gospodarcze i zwiększyć zyski.
Nowoczesne zarządzanie i doradztwo biznesowe
Oferujemy także wsparcie w obszarze strategii zarządzania firmą, w tym:
✔ Diagnozę aktualnego stanu przedsiębiorstwa i programy naprawcze.
✔ Wsparcie przy wyborze i wdrażaniu aplikacji.
✔ Optymalizację procesów biznesowych oraz wdrażanie skutecznych procedur.
Zyskaj pewność i bezpieczeństwo – skorzystaj z konsultacji już dziś! Nie pozwól, by niepewność i zmieniające się przepisy spowolniły rozwój Twojej firmy. Umów się na konsultację z naszymi ekspertami i działaj świadomie!
Zadzwoń lub napisz do nas, a znajdziemy rozwiązanie dopasowane do Twoich potrzeb!
Najczęstsze pytania
Czy obsługujecie wszystkie branże?
Skupiamy się na firmach związanych z branżą nieruchomości, ale rozliczamy także podmioty prowadzące działalność w innych branżach. Nawiązujemy współpracę wyłącznie wtedy, gdy mamy pewność, że będziemy w stanie zapewnić Ci kompleksową i profesjonalną obsługę.
Czy mogę skorzystać z usług biura rachunkowego, jeśli moja firma działa w innym mieście?
Tak, świadczymy usługi zdalnie na terenie całego kraju, korzystając z nowoczesnych narzędzi informatycznych do wymiany dokumentów.
Czy prowadzicie również doradztwo?
O bieżące pytania dotyczące Twojego rozliczenia odpowiada oczywiście Twoja dedykowana księgowa lub księgowy. Oferujemy również doradztwo, jednak nie jest to część standardowej usługi księgowej.
Czy biuro rachunkowe pomaga w rejestracji firmy?
Tak, oferujemy kompleksowe wsparcie przy zakładaniu działalności gospodarczej, od wyboru formy prawnej po rejestrację w odpowiednich urzędach. Wszystko może się odbyć u nas w biurze lub online.
Czy możemy się spotkać i porozmawiać o współpracy?
Chętnie spotkamy się i porozmawiamy o szczegółach współpracy. Możemy również umówić się na rozmowę telefoniczną lub przez videokonferencję.
Jak przebiega współpraca?
Kontakt z naszymi klientami odbywa się głównie za pośrednictwem Panelu Klienta (dedykowanej aplikacji), mailowo oraz telefonicznie, a w razie potrzeby zapraszamy także do naszego biura. Na początku każdego miesiąca prosimy o dostarczenie elektronicznie dokumentów za poprzedni miesiąc, a następnie dokonujemy rozliczenia i informujemy Cię o płatnościach do Urzędu Skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Wszystkie informacje możesz śledzić na bieżąco za pośrednictwem swojego komputera lub smartfona za pomocą Panelu Klienta. Oczywiście, zajmujemy się także rozliczeniami rocznymi oraz wysyłką wszelkich dokumentów do ZUS, deklaracji, zeznań i Jednolitego Pliku Kontrolnego w Twoim imieniu.
Czy istnieje limit liczby faktur oraz jak wygląda kwestia dodatkowych kosztów w przypadku jego przekroczenia?
Nasze usługi księgowe są dostosowane do liczby dokumentów księgowych, które klient regularnie przekazuje. W przypadku znacznego przekroczenia ustalamy nowy pakiet cenowy. Każdy pakiet ustalamy indywidualnie, aby zapewnić jak największą elastyczność obsługi.
Jak wygląda księgowość online w praktyce?
W naszym biurze rachunkowym dokumenty są obsługiwane w pełni elektronicznie. Każdy klient otrzymuje swój własny profil użytkownika w systemie wymiany plików, co umożliwia łatwe przesyłanie dokumentów oraz dostęp do nich o każdej porze. Dokumenty umieszczane są w odpowiednich, dedykowanych folderach, a nasz zespół zajmuje się ich organizacją i księgowaniem. Dzięki zakładce „PANEL KLIENTA” masz pełny, bieżący wgląd do całej dokumentacji swojej firmy, co zapewnia wygodę i transparentność.
Co oznacza jeden dokument księgowy?
Nasze ceny są liczone głównie na podstawie ilości dokumentów księgowych. Dokumentem księgowym jest każdy dokument podlegający księgowaniu przy danym sposobie prowadzenia dokumentacji: faktury sprzedażowe i kosztowe, raporty fiskalne, dowody wewnętrzne, polecenia księgowania, OT, LT, amortyzacja, wyciągi kasowe, listy płac, noty księgowe, korekty. W przypadku wyciągów bankowych, jako osobny dokument traktowana jest każda pozycja wymagająca, zaksięgowania lub rozrachunków
Jak rozpocząć współpracę?
Wypełnij formularz kontaktowy, napisz do nas mail na biuro@bilansexpert.pl lub zadzwoń na numer +48 793 325 596. Przedstawimy Ci listę dokumentów potrzebnych do podjęcia współpracy, zaproponujemy warunki współpracy i oczywiście udzielimy wsparcia, aby proces przebiegł sprawnie.
Przed rozpoczęciem współpracy chętnie się z Tobą spotkamy w naszym biurze lub przez wideokonferencje , aby poznać bliżej specyfikę Twojego biznesu, porozmawiać o potrzebach i problemach Twojej firmy.
Jak możemy podpisać umowę?
Jeżeli zdecydujesz się na nasze usługi przygotujemy dla Ciebie umowę oraz niezbędne pełnomocnictwa do US i ZUS, aby móc w Twoim imieniu kontaktować się z organami podatkowymi i ubezpieczeniowymi. Dokumenty możemy podpisać w siedzibie naszego biura lub elektronicznie za pomocą EPUAP.
Jak długo trwa podpisanie umowy z Bilansexpert?
Podpisanie umowy może nastąpić po dostarczeniu wszystkich niezbędnych dokumentów i omówieniu szczegółów współpracy.
Kto przechowuje dokumenty?
Dokumenty w formie elektronicznej, które nam dostarczysz będziemy przechowywać w naszej chmurze i na serwerach renomowanych dostawców, z którymi współpracujemy. Archiwizacja oryginałów dokumentów będzie po Twojej stronie. W większości przypadków w kontaktach z instytucjami zewnętrznymi wystarczają dokumenty w formie elektronicznej.
Jak często muszę dostarczać dokumenty do biura rachunkowego?
W zależności od rodzaju działalności i ustalonego harmonogramu współpracy, najczęściej dokumenty są dostarczane raz w miesiącu. Dokumenty dostarczane są elektronicznie w wygodnej formie np. przez Panel Klienta.
Jakie narzędzia informatyczne stosujecie do pracy z klientami?
Korzystamy z nowoczesnych programów księgowych oraz narzędzi do bezpiecznej wymiany dokumentów online, co umożliwia sprawną komunikację z klientami na odległość.
Czy biuro przypomina o opłatach i składaniu dokumentów?
Tak, zawsze informujemy klientów o nadchodzących terminach płatności oraz konieczności złożenia dokumentów, zanim staną się one wymagalne. Dzięki stałej cyfrowej komunikacji, możemy szybko otrzymywać faktury i inne pliki niemal natychmiast po ich wystawieniu lub otrzymaniu przez klienta, co sprawia, że proces obsługi jest wyjątkowo sprawny i terminowy. Zapewniamy bieżący kontakt, abyś mógł być na bieżąco ze wszystkimi swoimi zobowiązaniami.
Czy mam wgląd do dostarczonych faktur?
Tak, nasi klienci mają nieograniczony dostęp do wszystkich dostarczonych faktur i dokumentów. Mogą w każdej chwili sprawdzić i pobrać potrzebne pliki z systemu w zakładce „Panel Klienta”. Dzięki temu masz pełną kontrolę nad swoją dokumentacją oraz możliwość szybkiego odnalezienia wymaganych informacji w dogodnym dla siebie czasie.
Czy biuro odpowiada za ewentualne pomyłki?
Posiadamy szerokie ubezpieczenie OC i jeśli zajdzie taka potrzeba otrzymasz odszkodowanie. Nasze błędy poprawiamy natychmiast, gdy tylko zostaną zauważone.