Oferta
Sprawdź w czym jesteśmy najlepsi
Czym się zajmujemy
Świadczymy kompleksową obsługę księgową oraz obsługę kadr i płac dla podmiotów o różnym profilu działalności, a najlepiej czujemy się w sektorze usług. Większość naszych klientów działa w branży nieruchomości (remonty, wynajem długo i krótkoterminowy, flipy, pośrednictwo). Reprezentujemy naszych klientów w trakcie kontroli, przed Urzędami Skarbowymi, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Naszymi klientami są zarówno jednoosobowe działalności gospodarcze jak i spółki prawa handlowego.
BilanseXpert stara się zapewnić każdemu Klientowi wszechstronną pomoc w prowadzeniu przedsiębiorstwa. Cel ten realizujemy głównie poprzez szeroką gamę usług księgowych, popartych dużą wiedzą i nowoczesnymi rozwiązaniami informatycznymi. Dodatkowym atutem jest nasza współpraca z kancelarią radców prawnych, doradcami podatkowymi, doradcami biznesowymi, kancelarią notarialną oraz specjalistami z zakresu prawa pracy i bhp. Chcemy aby klienci naszego biura mieli możliwość kompleksowej usługi dlatego też pomagamy wraz z współpracującymi z nami specjalistami przy wyborze optymalnych i korzystnych rozwiązań dla przedsiębiorców zarówno w obszarze działalności formalno-prawnej firmy, jak i w kwestiach związanych z rozliczeniami i finansami.
Współpraca
Nasza współpraca z klientami opiera się przede wszystkim na wzajemnym zaufaniu, gdyż uważamy, że to zaufanie stanowi fundament dobrych i trwałych relacji biznesowych. Poprzez dokładną analizę specyfiki firmy klienta oraz indywidualne podejście do jego potrzeb i oczekiwań, jesteśmy w stanie wypracować profesjonalne i odpowiednie rozwiązania.
Dzięki bogatemu doświadczeniu w obsłudze różnych podmiotów, skutecznie realizujemy powierzone nam zadania. Naszym celem jest być najlepszym partnerem biznesowym dla przedsiębiorców, dążąc do maksymalizacji korzyści dla klienta.
Nasze działania skupiają się na budowaniu trwałych i solidnych relacji biznesowych.
Wybrane usługi dla naszych klientów
Obsługujemy firmy z całej Polski
- Obsługujemy klientów zdalnie poprzez e-mail, telefon i Panel Klienta (dedykowana aplikacja)
- Prowadzimy księgowość w formie Ksiąg Handlowych
- Prowadzimy księgowość w formie Księgi Przychodów i Rozchodów
- Oferujemy naszym klientom aplikację do wystawiania faktur sprzedaży i bieżącego wglądu w rozliczenia księgowe firmy
- Opracowujemy politykę rachunkowości wraz z zakładowym planem kont
- Obsługujemy spółki kapitałowe, osobowe i jednoosobowe działalności gospodarcze
- Reprezentujemy naszych klientów w sprawach urzędowych (US, ZUS)
- Precyzyjnie i jasno komunikujemy Klientom zmiany w przepisach z obszaru księgowości oraz informujemy o ich skutkach
- Sporządzamy analizy, raporty, zestawienia oraz sprawozdania finansowe pomocne w zarządzaniu firmą
- Wspieramy kompleksowo podczas całego procesu rejestracji spółki lub jednoosobowej działalności: przygotowywanie wniosków o wpis do KRS i CEiDG
- Prowadzimy obsługę administracyjną naszych klientów
- Pomagamy w optymalizacji kosztów i zagadnieniach z racjonalizacją gospodarki finansowej
- Pomagamy w obsłudze firmowego rachunku bankowego
Najczęstsze pytania
Czy obsługujecie wszystkie branże?
Skupiamy się na firmach związanych z branżą nieruchomości, ale rozliczamy także podmioty prowadzące działalność w innych branżach. Nawiązujemy współpracę wyłącznie wtedy, gdy mamy pewność, że będziemy w stanie zapewnić Ci kompleksową i profesjonalną obsługę.
Czy mogę skorzystać z usług biura rachunkowego, jeśli moja firma działa w innym mieście?
Tak, świadczymy usługi zdalnie na terenie całego kraju, korzystając z nowoczesnych narzędzi informatycznych do wymiany dokumentów.
Czy prowadzicie również doradztwo?
O bieżące pytania dotyczące Twojego rozliczenia odpowiada oczywiście Twoja dedykowana księgowa lub księgowy. Oferujemy również doradztwo, jednak nie jest to część standardowej usługi księgowej.
Czy biuro rachunkowe pomaga w rejestracji firmy?
Tak, oferujemy kompleksowe wsparcie przy zakładaniu działalności gospodarczej, od wyboru formy prawnej po rejestrację w odpowiednich urzędach. W przypadku podpisania umowy współpracy z biurem pomóc w założeniu działalnosći to koszt 1 zł.
Czy możemy się spotkać i porozmawiać o współpracy?
Chętnie spotykamy się z ludźmi, szczególnie z tymi, którzy działają w branży nieruchomości, ponieważ sami również jesteśmy w nią zaangażowani.
Jak przebiega współpraca?
Kontakt z naszymi klientami odbywa się głównie za pośrednictwem Panelu Klienta (dedykowanej aplikacji), mailowo oraz telefonicznie, a w razie potrzeby zapraszamy także do naszego biura. Na początku każdego miesiąca prosimy o dostarczenie elektronicznie dokumentów za poprzedni miesiąc, a następnie dokonujemy rozliczenia i informujemy Cię o płatnościach do Urzędu Skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Wszystkie informacje możesz śledzić na bieżąco za pośrednictwem swojego komputera lub smartfona za pomocą Panelu Klienta. Oczywiście, zajmujemy się także rozliczeniami rocznymi oraz wysyłką wszelkich dokumentów do ZUS, deklaracji, zeznań i Jednolitego Pliku Kontrolnego w Twoim imieniu.
Czy istnieje limit liczby faktur oraz jak wygląda kwestia dodatkowych kosztów w przypadku jego przekroczenia?
Nasze usługi księgowe są dostosowane do liczby dokumentów księgowych, które klient regularnie przekazuje. W przypadku znacznego przekroczenia ustalamy nowy pakiet cenowy. Każdy pakiet ustalamy indywidualnie, aby zapewnić jak największą elastyczność obsługi.
Jak wygląda księgowość online w praktyce?
W naszym biurze rachunkowym dokumenty są obsługiwane w pełni elektronicznie. Każdy klient otrzymuje swój własny profil użytkownika w systemie wymiany plików, co umożliwia łatwe przesyłanie dokumentów oraz dostęp do nich o każdej porze. Dokumenty umieszczane są w odpowiednich, dedykowanych folderach, a nasz zespół zajmuje się ich organizacją i księgowaniem. Dzięki zakładce „PANEL KLIENTA” masz pełny, bieżący wgląd do całej dokumentacji swojej firmy, co zapewnia wygodę i transparentność.
Jak rozpocząć współpracę?
Wypełnij formularz kontaktowy, napisz do nas mail na biuro@bilansexpert.pl lub zadzwoń na numer +48 793 325 596 (pon-pt 8.00-16.00). Przedstawimy Ci listę dokumentów potrzebnych do podjęcia współpracy, zaproponujemy warunki współpracy i oczywiście udzielimy wsparcia, aby proces przebiegł sprawnie.
Przed rozpoczęciem współpracy chętnie się z Tobą spotkamy w naszym biurze lub przez wideokonferencje , aby poznać bliżej specyfikę Twojego biznesu, porozmawiać o potrzebach i problemach Twojej firmy.
Jak możemy podpisać umowę?
Jeżeli zdecydujesz się na nasze usługi przygotujemy dla Ciebie umowę oraz niezbędne pełnomocnictwa do US i ZUS, aby móc w Twoim imieniu kontaktować się z organami podatkowymi i ubezpieczeniowymi. Dokumenty możemy podpisać w siedzibie naszego biura lub elektronicznie za pomocą EPUAP.
Jak długo trwa podpisanie umowy z Bilansexpert?
Podpisanie umowy może nastąpić po dostarczeniu wszystkich niezbędnych dokumentów i omówieniu szczegółów współpracy.
Kto przechowuje dokumenty?
Dokumenty w formie elektronicznej, które nam dostarczysz będziemy przechowywać w naszej chmurze i na serwerach renomowanych dostawców, z którymi współpracujemy. Archiwizacja oryginałów dokumentów będzie po Twojej stronie. W większości przypadków w kontaktach z instytucjami zewnętrznymi wystarczają dokumenty w formie elektronicznej.
Jak często muszę dostarczać dokumenty do biura rachunkowego?
W zależności od rodzaju działalności i ustalonego harmonogramu współpracy, najczęściej dokumenty są dostarczane raz w miesiącu. Istnieje możliwość dostarczania dokumentów elektronicznie.
Jakie narzędzia informatyczne stosujecie do pracy z klientami?
Korzystamy z nowoczesnych programów księgowych oraz narzędzi do bezpiecznej wymiany dokumentów online, co umożliwia sprawną komunikację z klientami na odległość.
Czy biuro przypomina o opłatach i składaniu dokumentów?
Tak, zawsze informujemy klientów o nadchodzących terminach płatności oraz konieczności złożenia dokumentów, zanim staną się one wymagalne. Dzięki stałej cyfrowej komunikacji, możemy szybko otrzymywać faktury i inne pliki niemal natychmiast po ich wystawieniu lub otrzymaniu przez klienta, co sprawia, że proces obsługi jest wyjątkowo sprawny i terminowy. Zapewniamy bieżący kontakt, abyś mógł być na bieżąco ze wszystkimi swoimi zobowiązaniami.
Czy mam wgląd do dostarczonych faktur?
Tak, nasi klienci mają nieograniczony dostęp do wszystkich dostarczonych faktur i dokumentów. Mogą w każdej chwili sprawdzić i pobrać potrzebne pliki z systemu w zakładce „Panel Klienta”. Dzięki temu masz pełną kontrolę nad swoją dokumentacją oraz możliwość szybkiego odnalezienia wymaganych informacji w dogodnym dla siebie czasie.