logo na białym

Mechanizm podzielonej płatności (split payment) – co to takiego?

maj 28, 2025 | Księgowość i Podatki

Mechanizm podzielonej płatności, w skrócie MPP, to sposób regulowania faktur, w którym przelew „rozbija się” na dwie części:

  • kwota netto trafia na zwykły rachunek sprzedawcy,
  • podatek VAT wpływa na jego specjalny rachunek VAT.

Dzięki temu fiskus łatwiej śledzi przepływ podatku, a ryzyko wyłudzeń maleje.

Kiedy MPP jest obowiązkowy?

Musisz użyć split payment, jeżeli łącznie spełnione są trzy warunki:

Warunek Co to oznacza w praktyce?
Faktura ≥ 15 000 zł brutto liczy się suma z jednej faktury, nie cała umowa;
Transakcja B2B obie strony są przedsiębiorcami – konsumenci nie podlegają MPP;
Towar lub usługa z załącznika nr 15 do ustawy o VAT np. elektronika, metale, paliwa, usługi budowlane.

Na fakturze sprzedawca musi dodać dopisek „mechanizm podzielonej płatności”. Jeżeli kupujący zapłaci zwykłym przelewem, urząd może nałożyć na niego dodatkową sankcję 30 % kwoty VAT.

Dobrowolne stosowanie MPP – czy warto?

Jeśli Twoja faktura nie spełnia powyższych kryteriów, możesz dobrowolnie zapłacić w split-payment. Wielu przedsiębiorców robi tak, aby:

  • uniknąć solidarnej odpowiedzialności za VAT przy „wrażliwych” towarach,
  • mieć pewność, że wydatek zaliczą w koszty, nawet gdy rachunek sprzedawcy nie figuruje na białej liście.

Jak wygląda przelew w MPP?

  1. W bankowości wybierasz „komunikat przelewu”.
  2. Podajesz kwotę brutto, NIP sprzedawcy i numer faktury.
  3. Bank sam dzieli pieniądze: netto → rachunek bieżący, VAT → rachunek VAT.

Uwaga: rachunek VAT jest w PLN, nawet jeśli płacisz w euro czy dolarach – wtedy bank przewalutuje tylko część VAT.

Plusy i minusy split payment

Plusy Minusy
mniejsze ryzyko sporów z fiskusem, część środków „zamrożona” na rachunku VAT;
ochrona przed solidarną odpowiedzialnością, płatności zagraniczne wymagają przewalutowania VAT;
szybszy zwrot VAT z urzędu, konieczność prowadzenia dwóch rachunków bankowych.
brak ryzyka kary 30 % VAT.

Co nowego w 2025 r.?

  • Zgoda UE przedłużona do 28 lutego 2028 r. – obowiązkowy MPP zostaje z nami na kolejne trzy lata.
  • Resort finansów zapowiada uproszczenie załącznika 15 (krótsza lista kategorii towarów), ale próg 15 000 zł i zasady podziału płatności pozostają bez zmian.

Potrzebujesz wsparcia?

Skontaktuj się z naszym biurem rachunkowym BilanseXpert – zadbamy o Twoją księgowość, a Ty skupisz się na biznesie!

grafika rejestracja firmy