Szwajcaria to częsty kierunek krótkich wyjazdów handlowych (Zurych, Genewa) i serwisowych (montaże w kantonach niemieckojęzycznych). Stawki diet są wysokie, rozlicza się je w CHF, a dojazdy i noclegi szybko „puchną” — dlatego zebraliśmy prosty, ale kompletny przewodnik na 2026 r., analogiczny do naszego wpisu o Niemczech.

Stawki obowiązujące w 2026 r.

Podstawa prawna i oficjalne stawki: załącznik do rozporządzenia MRiPS (Szwajcaria: 88 CHF / 220 CHF). Zasady ryczałtów za dojazdy i komunikację: §17 rozporządzenia. W uzasadnionych przypadkach pracodawca może zaakceptować nocleg powyżej limitu (zwrot na podstawie rachunku).

Kurs przeliczeniowy: kwoty w CHF przeliczamy na złote wg średniego kursu NBP – w praktyce przyjmuje się kurs z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień rozliczenia delegacji (gdy rozliczamy w PLN i brak zaliczki walutowej).

Dieta – krok po kroku

1. Czas delegacji – liczymy:

• lądowo: od przekroczenia granicy PL do powrotu przez granicę,

• lotniczo: od startu z ostatniego lotniska w PL do lądowania na pierwszym lotnisku w PL.
  2. Niepełna doba:

• do 8 h – ⅓ diety = 29,33 CHF,

• 8–12 h – ½ diety = 44,00 CHF,

• powyżej 12 h – pełna dieta = 88,00 CHF.

   

  3. Posiłki zapewnione (hotel/konferencja): pomniejszamy dietę o: śniadanie – 15%, obiad – 30%, kolacja – 30%. Przy pełnym wyżywieniu przysługuje 25% diety.

Noclegi

• Z rachunkiem: zwrot do 220 CHF za dobę (można przekroczyć za zgodą pracodawcy – „uzasadniony przypadek”).

• Bez rachunku: 55 CHF (25% limitu) za każdą noc; nie przysługuje za czas przejazdu.

Transport

Ryczałty:

• Dojazd z/na dworzec/lotnisko: 1 × dieta (88 CHF) w miejscowości docelowej i w każdej miejscowości, w której był nocleg; 50% diety, jeśli tylko w jedną stronę.

• Komunikacja miejska: 10% diety / dobę (8,80 CHF).

  Wyjątki: ryczałty nie przysługują, gdy podróżujesz służbowym/prywatnym autem lub masz bezpłatne dojazdy/nie ponosisz kosztów.

Kilometrówka (prywatny pojazd pracownika):

• samochód do 900 cm³ – 0,89 zł/km, powyżej 900 cm³ – 1,15 zł/km, motocykl – 0,69 zł/km, motorower – 0,42 zł/km. (Stawki obowiązujące w 2025 r.)

Trzy praktyczne przykłady

A) Jednodniowe spotkanie w Zurychu (lotniczo)

• Start WAW 7:00 → lądowanie ZRH 9:10; powrót ZRH 18:00 → lądowanie WAW 20:10.

• Czas za granicą: ~11 h → ½ diety = 44,00 CHF.

• Ryczałt dojazd lotniskowy: 2 × 88 CHF = 176 CHF (lotnisko↔miasto w Szwajcarii oraz w miejscu noclegu, jeżeli był; przy jednodniówce bez noclegu – liczymy miejscowość docelową).

• Komunikacja miejska: 8,80 CHF (10% diety).

  Razem przed kursem NBP: 228,8 CHF + bilety lotnicze (wg faktur).

Uwaga: jeśli korzystasz wyłącznie z pociągu lotniskowego i masz bilet – zamiast ryczałtu możesz rozliczyć rzeczywiste bilety, ale nie łączy się ich z ryczałtem.

B) Genewa – 3 doby, hotel ze śniadaniami

• Dieta/doba: 88 CHF – 15% śniadanie (13,20 CHF) = 74,80 CHF.

• Komunikacja miejska: 8,80 CHF/doba.

• Noclegi-faktura: 3 × 180 CHF (poniżej limitu).

• Ryczałty lotniskowe: wyjazd i powrót → 2 × 88 CHF.

  Suma diety + komunikacja (3 doby): 3 × (74,80 + 8,80) = 252,0 CHF.

  Noclegi: 540 CHF.

  Ryczałty lotniskowe: 176 CHF.

  Łącznie: 968,0 CHF → przelicz na PLN kursem NBP (jak wyżej).

  C) Montaż w kantonie Aargau – 5 dni, auto prywatne

• Dieta: 5 × 88 CHF = 440 CHF (bez posiłków).

• Nocleg: rachunki 5 × 210 CHF = 1050 CHF.

• Komunikacja miejska: np. dojazdy lokalne – 5 × 8,80 CHF = 44 CHF (jeśli nie korzystasz z auta w mieście).

• Kilometrówka: trasa PL–CH–PL 2 200 km → 2 200 × 1,15 zł/km = 2 530 zł.

  Łącznie w CHF: 1 534 CHF, plus kilometrówka w PLN.

Terminy i dokumenty (praktyka BilanseXpert)

Najczęstsze błędy i jak ich uniknąć

Masz wyjazd do Szwajcarii i chcesz, żeby ktoś policzył to za Ciebie – diety, ryczałty, kilometrówkę, kursy NBP i podatki?
Skontaktuj się z nami – Biuro rachunkowe w Łodzi BilanseXpert . Rozliczymy delegację poprawnie i bez stresu. 😊