Czym jest pełna księgowość i kto musi ją prowadzić?
Zgodnie z przepisami prawnymi w Polsce, każde przedsiębiorstwo musi prowadzić dokładną ewidencję operacji gospodarczych. Dotyczy to wszystkich form działalności gospodarczej, w tym spółek handlowych (osobowych i kapitałowych), spółek cywilnych oraz osób prawnych. Muszą one utrzymywać rejestry kosztów, przychodów i wyników finansowych.
Przedsiębiorca ma dwie główne możliwości:
1. Księgowość uproszczona: obejmuje Uproszczoną Ewidencję Przychodów i Kosztów (UEPIK) oraz Księgę Przychodów i Rozchodów (KPiR), zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z 23 grudnia 2019 roku.
2. Pełna księgowość: oparta na ustawie o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295). Dotyczy to spółek prawa handlowego, takich jak spółki z o.o., akcyjne, komandytowe i komandytowo-akcyjne.
Pełna księgowość dotyczy również osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą (JDG), jeśli ich roczny przychód przekroczył 2 000 000 €, co w 2023 roku wynosiło 9 654 400 PLN. Firmy osiągające takie dochody muszą wprowadzić pełną księgowość w 2024 roku.
Pełna księgowość jest obowiązkowa dla niektórych firm, ale każdy przedsiębiorca może wybrać tę metodę. Należy jednak poinformować o tym Urząd Skarbowy przed rozpoczęciem roku obrotowego lub zmienić dane w CEIDG. Niektóre firmy wybierają zatrudnienie profesjonalnych księgowych lub korzystanie z usług biur rachunkowych, ponieważ pełna księgowość jest skomplikowana.
Główne cele prowadzenia Ksiąg Handlowych:
1. Dokumentacja transakcji: Rejestracja wszystkich operacji finansowych, takich jak zakupy, sprzedaż, wynagrodzenia, koszty operacyjne itp.
2. Zgodność z prawem: Zapewnienie zgodności z przepisami prawa podatkowego i handlowego, które wymagają szczegółowej dokumentacji finansowej.
3. Monitorowanie wyników finansowych: Śledzenie wyników finansowych i ocena kondycji finansowej firmy.
4. Podstawy do sprawozdań finansowych: Księgi Handlowe są podstawą do sporządzania rocznych sprawozdań finansowych, jak bilans czy rachunek zysków i strat, które są wymagane przez prawo.
Prowadzenie Ksiąg Handlowych jest istotne dla zarządzania finansami firmy oraz zapewnienia zgodności z przepisami. Może to robić księgowy wewnętrzny lub zewnętrzna firma księgowa.