W 2025 roku przedsiębiorców czeka kilka istotnych zmian w przepisach dotyczących kas fiskalnych, w tym obowiązek ich integracji z terminalami płatniczymi. Poniżej zaktualizowany wpis, uwzględniający najnowsze informacje.
Co to jest kasa fiskalna i kto musi jej używać?
Kasa fiskalna to urządzenie do ewidencjonowania sprzedaży na rzecz osób fizycznych. W 2025 roku obowiązek jej posiadania dotyczy szerokiej grupy przedsiębiorców, ale nie wszystkich. Wyjątki i zwolnienia wynikają z rodzaju działalności, wysokości obrotów lub specyfiki sprzedaży.
Nowy obowiązek: integracja kasy fiskalnej z terminalem płatniczym
Od 1 stycznia 2025 roku każda kasa fiskalna online musi być zintegrowana z terminalem płatniczym. Oto szczegóły dotyczące tego obowiązku:
1. Automatyczne przesyłanie danych Kasy fiskalne online muszą automatycznie przesyłać kwoty transakcji do terminala płatniczego, a każda płatność kartą musi być powiązana z wydrukiem paragonu.
2. Wymiana urządzeń Jeśli przedsiębiorca posiada terminal, który nie współpracuje z kasą fiskalną online, konieczna będzie jego wymiana na urządzenie spełniające nowe wymagania.
3. Brak refundacji kosztów Koszt zakupu nowych urządzeń lub aktualizacji oprogramowania nie będzie refundowany przez państwo.
4. Termin wprowadzenia zmian Pierwotny termin obowiązywania przepisów został przesunięty z 2022 roku na marzec 2025, co daje przedsiębiorcom dodatkowy czas na dostosowanie się do regulacji. Niemniej, na wdrożenie tych zmian pozostało niewiele czasu.
5. Sankcje za brak integracji Przedsiębiorcy, którzy nie dostosują swoich urządzeń do nowych przepisów, mogą zostać ukarani grzywną w wysokości 5000 zł.
Zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej
Zwolnienia w 2025 roku pozostają w dużej mierze niezmienione:
-
Limit obrotów – Przedsiębiorcy, których roczny obrót nie przekracza 20 000 zł, mogą korzystać ze zwolnienia, chyba że wykonują działalność objętą obowiązkiem posiadania kasy fiskalnej.
-
Zwolnienia przedmiotowe i branżowe – Niektóre usługi, np. edukacja czy działalność finansowa, nadal mogą korzystać ze zwolnień.
Nowe grupy objęte obowiązkiem posiadania kasy fiskalnej
Rozszerzono katalog działalności, które muszą posiadać kasę fiskalną, obejmując m.in.:
-
właścicieli i operatorów parkingów,
-
sprzedawców wyrobów tytoniowych,
-
sprzedawców mocnych alkoholi.
Co zrobić, aby dostosować się do nowych przepisów?
1. Sprawdź swoje urządzenia – Upewnij się, że posiadasz kasę fiskalną online i terminal zgodny z nowymi wymaganiami.
2. Zainwestuj w modernizację – Jeśli twoje urządzenia nie spełniają wymagań, wymień je lub zaktualizuj oprogramowanie.
3. Monitoruj obroty – Przedsiębiorcy z obrotami poniżej 20 000 zł mogą być zwolnieni z obowiązku posiadania kasy, ale muszą to potwierdzić w swojej dokumentacji.
Podsumowanie
Rok 2025 przynosi istotne zmiany w obowiązkach związanych z kasami fiskalnymi. Jeśli potrzebujesz pomocy w dostosowaniu swojej działalności do nowych wymogów, skontaktuj się z BilanseXpert – nasi eksperci chętnie pomogą w rozliczeniach i obsłudze kas fiskalnych.
