Biała lista podatników VAT to wykaz prowadzony przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, dostępny od września 2019 roku. Jej głównym celem jest ułatwienie przedsiębiorcom weryfikacji kontrahentów i ochrona przed oszustwami podatkowymi.
Jakie informacje znajdziemy w białej liście?
Wykaz zawiera szczegółowe dane o podatnikach VAT, takie jak:
-
Dane identyfikacyjne firmy:
-
Nazwa firmy lub imię i nazwisko (dla osób fizycznych).
-
Numer NIP i REGON.
-
Adres siedziby lub miejsce prowadzenia działalności.
-
Status podatnika VAT:
-
Czynny, zwolniony, wykreślony lub przywrócony do rejestru VAT.
-
Dane dotyczące rachunków bankowych:
-
Numery rachunków rozliczeniowych zgłoszonych do urzędu skarbowego.
-
Nazwa banku i data zgłoszenia rachunku.
-
Dodatkowe informacje:
-
Informacje o odmowie rejestracji lub wykreśleniu z rejestru VAT (z podaniem przyczyny).
-
Informacje o zawieszeniu działalności gospodarczej czy postępowaniach egzekucyjnych.
Jak sprawdzić dane w białej liście?
Dostęp do wykazu jest bezpłatny i możliwy na stronie internetowej Ministerstwa Finansów. Aby zweryfikować kontrahenta, wystarczy wpisać:
-
Numer NIP,
-
Numer REGON,
-
Nazwę firmy,
-
Numer rachunku bankowego.
Dane można sprawdzić w wybranym dniu, również wstecznie (do 5 lat). Aktualizacje bazy danych odbywają się codziennie, w dni robocze.
Sankcje za płatności na rachunki spoza białej listy
Od 1 stycznia 2020 roku płatności powyżej 15 000 zł dokonane na rachunki bankowe nieznajdujące się w wykazie mogą skutkować:
-
Brakiem możliwości zaliczenia wydatku do kosztów uzyskania przychodów,
-
Solidarną odpowiedzialnością za zaległości podatkowe kontrahenta w zakresie VAT.
Jak tego uniknąć?
1. Wykorzystać mechanizm podzielonej płatności (split payment).
2. Poinformować urząd skarbowy o płatności na inny rachunek w ciągu 7 dni.
Dlaczego warto korzystać z białej listy?
Biała lista podatników VAT to nie tylko narzędzie do weryfikacji kontrahentów, ale również element minimalizujący ryzyko podatkowe i finansowe w transakcjach biznesowych. Dzięki niej przedsiębiorcy mogą uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji związanych z transakcjami z nieuczciwymi kontrahentami.
Skorzystaj z profesjonalnej obsługi księgowej BilanseXpert!
Pomożemy Ci nie tylko w prawidłowej weryfikacji kontrahentów, ale także w prowadzeniu bezpiecznej i efektywnej działalności gospodarczej. Z nami unikniesz ryzykownych sytuacji związanych z rozliczeniami VAT.
Sprawdź naszą ofertę na BilanseXpert i skontaktuj się z nami już dziś!
