Czym jest pełna księgowość i kto musi ją prowadzić?
Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi w Polsce, każde przedsiębiorstwo jest zobowiązane do prowadzenia dokładnej ewidencji operacji gospodarczych. Oznacza to, że wszystkie formy działalności gospodarczej, w tym spółki handlowe (zarówno osobowe, jak i kapitałowe), spółki cywilne oraz osoby prawne, muszą utrzymywać rejestry kosztów, przychodów i wyników finansowych
Przedsiębiorca ma dwie główne możliwości:
- Księgowość uproszczona: obejmująca Uproszczoną Ewidencję Przychodów i Kosztów (UEPIK) oraz Księgę Przychodów i Rozchodów (KPiR), prowadzone na podstawie rozporządzenia Ministra Finansów z 23 grudnia 2019 roku.
- Pełna księgowość: oparta na ustawie o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295). Zgodnie z nią, spółki prawa handlowego zobowiązane do prowadzenia pełnej księgowości. Wśród nich znajdują się spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, akcyjne, komandytowe oraz komandytowo-akcyjne.
Ponadto, pełna księgowość dotyczy również osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą (JDG), których roczny przychód w walucie polskiej przekraczał w 2023 roku kwotę 2 000 000 €, co przelicza się na 9 654 400 PLN. Dlatego firma osiągająca takie dochody w 2023 roku, jest zobowiązana do wprowadzenia pełnej księgowości w 2024 roku.
Chociaż dla niektórych firm pełna księgowość jest obowiązkowa, każdy przedsiębiorca może wybrać ten sposób prowadzenia swojej księgowości. Należy jednak poinformować o tym Urząd Skarbowy przed rozpoczęciem roku obrotowego lub dokonać odpowiednich zmian w CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej). Niektóre firmy decydują się na zatrudnienie profesjonalnych księgowych lub powierzenie prowadzenia rozliczeń biurom rachunkowym, ze względu na skomplikowanie oraz szczegółowość pełnej księgowości.
Główne cele prowadzenia Ksiąg Handlowych to:
- Dokumentacja transakcji: Rejestracja wszystkich operacji finansowych, takich jak zakupy, sprzedaż, wynagrodzenia pracowników, koszty operacyjne itp.
- Zgodność z prawem: Zapewnienie zgodności z przepisami prawa podatkowego oraz handlowego, które często wymagają prowadzenia szczegółowej dokumentacji finansowej.
- Monitorowanie wyników finansowych: Umożliwienie śledzenia wyników finansowych i ocenę kondycji finansowej przedsiębiorstwa.
- Podstawą do sporządzania sprawozdań finansowych: Księgi Handlowe są podstawą do sporządzania rocznych sprawozdań finansowych, takich jak bilans, rachunek zysków i strat, które są często wymagane przez prawo.
Prowadzenie Ksiąg Handlowych jest istotne dla właściwego zarządzania finansami firmy oraz zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami prawa. Może być prowadzone przez księgowego wewnętrznego firmy lub przez zewnętrzną firmę księgową.